本网讯(付蕊蕊)“卷宗整理应统一标准,注重案件细节”“档案业务培训需跟进新要求,迅速适应新流程”“外包公司发现问题应及时沟通,力争一次整改到位”……近日,固原市中级人民法院组织召开卷宗辅助服务交流座谈会,围绕卷宗收集、整理、扫描、归档等全流程优化,以及档案管理与辅助服务提升路径等议题展开深入研讨交流。
会议强调,要深刻认识改革重要意义,坚持“专业的人做专业的事”,通过社会化分工优化资源配置,全面提升整体工作效能。要及时转变工作模式,加快构建“书记员重点把控关键质量节点、审判辅助外包团队高效处理标准化事务”的协同工作格局。要建立权责清晰、运转顺畅、监督有力的外包管理新机制,强化各部门协同保障,推动审判执行业务部门、办公室、审管办、技术部门等通力合作,形成工作合力。
会议指出,要紧紧围绕“规范”这一核心,严格执行工作标准,落实“谁整理谁负责、谁审核谁把关”原则,确保各环节有章可循、有据可依。要筑牢“协作”纽带,压实工作责任,明确书记员为卷宗管理第一责任人,建立与外包人员“一对一”对接机制,细化流程、全程管控,实现工作无缝衔接。要把好“质量”关口,加强监督检查,建立案件材料移交时效与质量考核机制,定期开展专项检查,形成“发现—反馈—整改—复核”闭环管理,以监督促服务提升。要绷紧“保密”弦线,坚守安全底线,严格遵守法院保密规定,严禁泄露卷宗信息;强化保密教育与日常监管,完善卷宗交接、存放、流转等环节的安全管理措施,切实筑牢司法保密防线。
会议要求,要持续锚定“规范、高效、智慧、安全”目标,将会议部署转化为实际行动,通过更严密的流程管控、更高效的协同机制、更严格的质量标准、更可靠的保密体系,不断推动档案管理工作提质增效。借助卷宗辅助服务的专业化升级,进一步赋能审判执行工作,为深化司法体制改革、维护社会公平正义、服务经济社会高质量发展提供更加坚实、优质、可持续的档案服务保障,奋力书写新时代司法工作现代化建设新篇章。